六甲アイランドCITY自治会

 

『令和元年5月度 定例役員会』議事録

 

■ 開催日時  令和元年5月25日(土)10時00分~10時30分

■ 開催場所  RICふれあい会館

■ 役員総数(88名) 出席者4名、委任状名。規約第16条2項により役員会が成立。

■ 報告事項

 ①事業部スケジュール関連報告【岸本事業部長】   

1.32回夏祭り本番に向けてのスケジュール

6月度役員会にて会場警備と夏祭り担当者選出依頼。

7月度役員会にて会場清掃要員、ゲームコーナー、神輿パレード世話役選出依頼。

・第1回夏祭り説明会7/14.2回夏祭り説明会8/4.夏祭り本番8/31(土)

2.夏休みラジオ体操スケジュール

・小学校の夏休み(7/20~8/27)に合わせています。

・前半7/21~7/31、後半8/9~8/27

・6月度役員会で世話役各街区2名の選出を依頼します。

・ラジオ体操説明会7/14(日)に実施します。

3.文化フェスティバル

・9月度役員会にてサポート委員を各街区1名の選出を依頼します。

・サポート委員会11/10(日)

・文化フェスティバル本番11/17(土)

 ②春のクリーン大作戦について【金堂環境部長】

  ・5/26当日朝に、各街区担当コースと地図を配布します。

  ・リーダー集合9時、一般参加者9時15分集合。開始9時30分です。

 ③街路灯点検について【金堂環境部長】

・街路灯点検は7/21(日)午後7時15分より開始します。6/14までに担当者の連絡をお願いいたします。

 ④ゴミポイ捨て防止キャンペーンについて【金堂環境部長】

・毎月役員会開催日の朝に実施しているゴミポイ捨て防止キャンペーンですが、今回は北口駅4名センター駅4名で実施しました。

・神戸市広報誌に六甲アイランド地区がポイ捨て防止重点区域に指定された記事が掲載されました。

⑤広報誌発行について【安達広報部長】

・今回の六甲アイランドだよりは第27期総代会特集号として発行します。

・次回発行は8月頃の予定です。

⑥総代会関連【松本総務部長】

 ・総代会名簿と出欠表の提出状況の確認をさせていただきました。未提出街区には提出を依頼。

 ・意見書質問書は提出がありませんしたが、今後提出された場合は執行役員会にて回答を検討します。

・総代会の議長はW6の小田村様、書記にはE3の川原様を選出し承認されました。

⑦その他【会長】

 ・アンケート集計が配布されましたが、これまで自治懇で意見集約された内容も含まれています。

 ・会社事業的な箱ものの要求よりも身近なことで本当に必要なものを住民の意見として言い続けること重要と考えます。

 ・10月に自治懇が開催されますので、意見を上げていただきますようお願いします。

【作成日】令和元年5月25日(日) 【作成者】松本 啓二  【議事録署名人】實光 良夫

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