六甲アイランドCITY自治会

 

令和元6月度 定例役員会』議事録

 

■ 開催日時 令和元年6月22日(土)10時05分~11時55分

■ 開催場所 RICふれあい会館

■ 役員総数 88出席者48名、委任状3規約第16条第2項により、役員会成立。

■ 承認事項

 ・ E4、E7及びW20新役員を紹介し、承認。

■ 報告事項

 ① 「第32回 RIC夏祭り」関係【岸本事業部長】

  ・ 今年の夏祭りの会場、ステージ、神輿パレードの配置等は、基本的には昨年と同じというように考えています。

  ・ 各街区には会場警備要員と、夏祭り担当者の選任をお願いします。ちなみにですが、来月は会場清掃要員、ゲームコーナー要員、神輿パレード世話役の選任を依頼したいと思っています。

  ・ 会場警備要員は時間帯を前半と後半に分けますが、住民の多い街区(E4、W4、W20、W21)については前後半各2名、それ以外の街区は各1名の選出をお願いします。なお、7月31日までに警察に祭りの許可申請を行う必要があるため、7月28日までに選出をお願いします。

  ・ 夏祭り担当者については7月14日、8月4日と8月25日に開催を予定している夏祭り説明会で準備と運営体制の説明を行いますので、ご出席をお願いします。なお、選出は7月13日までにお願いしますが、各街区において期日までに理事会が開催されない等の場合は、後日担当者を交代いただいても差支えありません。

② 「夏休み ラジオ体操」関係【岸本事業部長】

・ 今年も「夏休み・ラジオ体操」を前半は7月22日から31日まで、後半は8月19日から27日まで実施しますが、それにあたり、各街区には世話役の選出をお願いします。なお、選出いただいた世話役に対しては、7月14日に説明会・現地確認を開催することを予定しています。

 ③ ポイ捨て禁止啓発関係【金堂環境部長】

  ・ 本日、アイランド北口及びアイランドセンター駅にて、ポイ捨て禁止の啓発活動(ティッシュ配り)を行いました。

・ ポイ捨て禁止の看板が設置される予定ですが、本日現在、未だ設置されていません。

 ④ 「春のクリーン大作戦」関係【金堂環境部長】

・ 5月末の「春のクリーン大作戦」には、約300名の方にご参加いただきました。

 ⑤ 桜樹勢点検関係【金堂環境部長】

  ・ 5月末に、東側緑地の89本の桜について、樹勢の点検を行いました。

 ⑥ 歩道敷石調査関係【金堂環境部長】

  ・ 歩道敷石の改修について、昨年度から行政に要望を行っていましたが、5月末に市から予算が出たとの連絡があり、令和元年度と2年度に改修がなされることになりました。

  ・ 改修に併せてベンチを5基設置するとのことですので、設置を希望する場所がある場合は申し出てください。

※ 實光会長から補足。皆さんの方でも「ここを直してほしい」といったような部分があれば、対処できるかもしれませんので、情報の提供をお願いします。

 ⑦ 街路灯点検関係【金堂環境部長】

  ・ 7月21日に実施予定の街路灯点検のリーダーを、6月14日までに選出いただきたい旨お願いしていましたが、まだ選出いただいていない街区がありますので、早急に選出をお願いします。

 ⑧ ホームページアクセス状況関係髙木広報副部長

  ・ アクセス数は相変わらずいい状況にあり、前年対比で倍近く伸びている状況にあります。

・ 次の課題としましては、ホームページからの定例役員会への出欠報告の回答が増えてきていることもあり、自治会情報を一方的に発信するだけでなく、自治会会員との双方向の情報交換にあると考えています。

 ⑨ 自治会規約改正関係【松本総務部長】

  ・ 管理組合ごとの役員を150戸あたりに1名と改正することが、先日の総会で承認されました。したがいまして、各街区は次回の役員交代時、新しい定数に基いた役員の選出をお願いします。

 ⑩ 自治懇談会関係【松本総務部長】

  ・ 今年度の行政との自治懇談会を10月に予定していますので、皆さんから今年度分の意見を頂戴したいと思います。昨年度の懇談会の資料をホームページ上に掲載していますので、ご参考としてください。

  ※ 實光会長から補足。自治懇談会は10月7日に予定しています。7月の役員会で皆さんの意見を聞き、区役所に質問状の形で出す予定としていますので、7月には意見を頂戴したいと思います。

■ その他(周知事項)

 ① BBQ広場関係【實光会長】

  ・ BBQ広場の収支について、前年度負債が36万円あったこともあり、総会で皆さんにご心配いただきましたが、4~5月は月7万円程度の利益で推移しており、8~9月頃に赤字を解消できると思われます。

  ・ 北公園近辺でBBQをしている人がいますが禁止区域ですので、看板を出して周知を図ります。

 ② 街区防災担当者関係【宮脇生活安全部長】

  ・ 2019年度街区防災担当者名簿の提出をお願いします。様式は配布資料にも添付していますが、英数字の誤転記等を防ぐため、できるだけホームページからダウンロードのうえ、デジタル形式で作成と提出をいただきますようお願いします。

 ③ 道路改良工事関係【實光会長】

  ・ 昨年の台風での被害を踏まえ、市が消防出張所(消防署)前の道路改良工事を9月まで行います。また、六甲アイランド地域福祉センターが一部浸水したこともあり、7月3日から6日まで前面道路東側のシティヒル下側の車道を通行止めにして改良工事を行います。

 ④ 地域猫関係【柏井副会長】

 ・ 住民にも噂話として広まり、自治会にも真偽の確認の連絡がありましたが、3月下旬と4月中旬の2回にわたり地域猫が虐待を受けた事件がありました。場所はどちらもW21からハワイ公園の間のシティヒルです。

【作成日】令和元年6月22日(土) 【作成者】西永 篤史  【議事録署名人】實光 良夫

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